HAS SCOPS we are a small team of volunteers who take care of the organization, the maintenance of the premises, the paperwork, the communication... we will do our best to help you in the organization of your activity, but it will have to follow a few steps 😉
1. Send an email to: contact @ scops.casa
Prepare a short text to present your activity to us. Specify the conditions of participation: free, fixed or free price, registration or not, whether you need to bring equipment, for adults or children, one-off or weekly activity, mixed or not, etc.
Visit our planning pour avoir une première idée des créneaux potentiellement disponibles. Il y a des ateliers fixes qui apparaissent toutes les semaines et d’autres qui sont variables.
You can also come to our monthly meeting pour nous présenter votre activité de vive voix et nous rencontrer. Sa date n’est pas fixe, demandez-nous 🙂
2. Remuneration/price
- Si votre activité est gratuite ou si l’argent obtenu est donné à Scops : vous choisissez d’être bénévole et vous soutenez l’asso (nous n’avons pas de subvention, et un loyer à payer) en partageant vos compétences. Il reste possible de demander aux participant⋅e⋅s de contribuer à des frais nécessaires à l’activité (pour des fournitures par exemple). L’adhésion à Scops est obligatoire pour participer à des activités (1€min/an).
- If your activity is with profit : si vous demandez un prix conseillé ou fixe aux participant-es, il faudra que nous soyons d’accord avec ce prix, c’est à dire que nous ne le trouvions pas excessif. En contrepartie nous vous fixerons un montant à payer à Scops. Il sera fixé en fonction du type d’activité, de sa durée et de sa fréquence.
3. Access and management of the place
Une personne de l’asso viendra vous ouvrir la porte. Par la suite, si votre activité se répète souvent, nous pourrons vous faire un double des clés (à décider en réunion). Dans les deux cas, vous prenez en charge l’espace et les gens pendant votre activité. Vous vous assurez que les participant-es se sentent bien, qu’iels respectent les autres et le lieu.
If your activity allows it, and if a volunteer is available to open the bar and/or thrift store during your activity, it is an advantage for us.
4. Communication
We are not professionals la com’ 😄 but we do our best in several ways:
- Our program can be found on our planning, our Facebook page and our Instagram. We stick posters in town for some big events, and have space for flyers and the posters in the room.
- We are preparing an lettre d’information avec toutes les activités du mois prochain une fois par mois. C’est pourquoi nous avons besoin de boucler le programme du mois qui suit avant la fin du mois en cours. Par exemple, si vous voulez proposez une activité au mois de mars, il sera préférable de nous en parler avant la mi-février.
- Envoyez-nous un visuel/dessin/photo pour la com’. Si votre atelier se répète, et si vous le sentez, le plus pratique pour nous est qu’ensuite vous puissiez être plus autonome dans sa gestion. Une bonne façon de le devenir pourra être de vous inscrire à notre forum d’organisation (Framavox).
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