À SCOPS nous sommes une petite équipe de bénévoles qui s’occupe de l’orga, de l’entretien du local, de la déco, de la paperasse, de la com’… nous ferons de notre mieux pour vous aider dans l’organisation de votre activité, mais il faudra aussi nous aider 😉
- Envoyez un mail à contact(at)scops.casa
Préparez un petit texte pour présenter votre activité au public, un visuel/photo/dessin pour mettre dans notre com’ (si vous n’avez pas d’idée de visuel, nous en choisirons un).
Précisez les conditions de participation : gratuit ou à prix libre, sur réservation ou non, s’il faut apporter du matériel, pour adultes ou enfants, activité ponctuelle ou hebdomadaire, en mixité ou non…
Passez sur notre agenda pour avoir une première idée des créneaux potentiellement disponibles. Il y a des ateliers fixes qui apparaissent toutes les semaines. Mais il y a aussi quelques rares ateliers non ouverts au public qui n’apparaissent pas sur cet agenda public.
Vous pouvez aussi venir à notre réunion mensuelle pour nous présenter votre activité de vive voix et nous rencontrer. Sa date n’est pas fixe, demandez-nous 🙂
2. Nous vous aiderons à comprendre comment ça fonctionne et quelqu’un pourra mettre vos infos en ligne à votre place. Si votre atelier se répète, l’idéal pour nous est qu’ensuite vous puissiez être autonome dans sa gestion. Une bonne façon de le devenir pourra être de vous inscrire à notre forum d’organisation Framavox.
3. Pour accéder au local lors de votre activité, vous pouvez demander à quelqu’un de vous ouvrir. Par la suite, si votre activité se répète souvent, nous pourrons vous faire un double des clés (à décider en réunion mensuelle).
Dans les deux cas, vous prenez en charge l’espace et les gens pendant votre activité. Vous vous assurez que les participant-es se sentent bien, qu’iels respectent les autres et le lieu.
4. Si votre activité le permet, et si un-e bénévole peut ouvrir la friperie pendant votre activité, c’est un avantage pour nous.
* * Il existe plusieurs façons de proposer des activités * *
- Activité gratuite ou à prix libre donné à Scops : vous choisissez d’être bénévole (comme nous) et vous soutenez l’asso en partageant vos compétences. Il reste possible de demander aux participant⋅e⋅s de contribuer à des frais et achats nécessaires à l’activité.
- Activité payante dont le prix revient à l’organisateurice : vous pourrez demander un prix libre ou fixe aux participant-es. Il faudra que nous soyons d’accord avec ce prix, c’est à dire que nous ne le trouvions pas excessif. En contrepartie nous vous fixerons un montant à payer à Scops comme participation aux frais. Il sera fixé en fonction du type d’activité, de sa durée et de sa fréquence.
Nous ne sommes pas des professionnel-les de la com’ 😄 mais nous faisons de notre mieux de plusieurs façons :
- Nous publions notre programme sur notre agenda, notre page Facebook et notre Instagram, collons des affiches pour certains gros événements, et avons un espace pour les flyers et les affiches dans le local.
- Nous préparons une lettre d’information avec toutes les activités du mois prochain une fois par mois. C’est pourquoi nous avons besoin de boucler le programme du mois qui suit avant la fin du mois en cours. Par exemple, si vous voulez proposez une activité au mois de mars, il sera préférable de nous en parler avant la mi-février.