À SCOPS nous sommes une petite équipe de bénévoles qui s’occupe de l’orga, de l’entretien du local, de la paperasse, de la com’… nous ferons de notre mieux pour vous aider dans l’organisation de votre activité, mais il faudra suivre quelques étapes 😉
1. Envoyez un mail à : contact @ scops.casa
Préparez un petit texte pour nous présenter votre activité. Précisez les conditions de participation : gratuit, à prix libre ou fixe, sur inscription ou non, s’il faut apporter du matériel, pour adultes ou enfants, activité ponctuelle ou hebdomadaire, en mixité ou non…
Passez sur notre agenda pour avoir une première idée des créneaux potentiellement disponibles. Il y a des ateliers fixes qui apparaissent toutes les semaines et d’autres qui sont variables.
Vous pouvez aussi venir à notre réunion mensuelle pour nous présenter votre activité de vive voix et nous rencontrer. Sa date n’est pas fixe, demandez-nous 🙂
2. Rémunération/prix
- Si votre activité est gratuite ou si l’argent obtenu est donné à Scops : vous choisissez d’être bénévole et vous soutenez l’asso (nous n’avons pas de subvention, et un loyer à payer) en partageant vos compétences. Il reste possible de demander aux participant⋅e⋅s de contribuer à des frais nécessaires à l’activité (pour des fournitures par exemple). L’adhésion à Scops est obligatoire pour participer à des activités (1€min/an).
- Si votre activité est payante : si vous demandez un prix conseillé ou fixe aux participant-es, il faudra que nous soyons d’accord avec ce prix, c’est à dire que nous ne le trouvions pas excessif. En contrepartie nous vous fixerons un montant à payer à Scops. Il sera fixé en fonction du type d’activité, de sa durée et de sa fréquence.
3. Accès et gestion du lieu
Une personne de l’asso viendra vous ouvrir la porte. Par la suite, si votre activité se répète souvent, nous pourrons vous faire un double des clés (à décider en réunion). Dans les deux cas, vous prenez en charge l’espace et les gens pendant votre activité. Vous vous assurez que les participant-es se sentent bien, qu’iels respectent les autres et le lieu.
Si votre activité le permet, et si un-e bénévole est disponible pour ouvrir le bar et/ou la friperie pendant votre activité, c’est un avantage pour nous.
4. Communication
Nous ne sommes pas des professionnel-les de la com’ 😄 mais nous faisons de notre mieux de plusieurs façons :
- Notre programme se trouve sur notre agenda, notre page Facebook et notre Instagram. Nous collons des affiches en ville pour certains gros événements, et avons un espace pour les flyers et les affiches dans le local.
- Nous préparons une lettre d’information avec toutes les activités du mois prochain une fois par mois. C’est pourquoi nous avons besoin de boucler le programme du mois qui suit avant la fin du mois en cours. Par exemple, si vous voulez proposez une activité au mois de mars, il sera préférable de nous en parler avant la mi-février.
- Envoyez-nous un visuel/dessin/photo pour la com’. Si votre atelier se répète, et si vous le sentez, le plus pratique pour nous est qu’ensuite vous puissiez être plus autonome dans sa gestion. Une bonne façon de le devenir pourra être de vous inscrire à notre forum d’organisation (Framavox).
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